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德州黄河河务局:档案“搬新家”,管理再规范

 

来源: 本站原创   录入人员: 郝相莲 时间: 2018-03-09 [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

 

本站39日讯    近日,德州黄河河务局全面完成档案搬移整理工作,为规范档案管理,提升档案使用效率打下了坚实的基础。

该局在多方学习考察兄弟单位档案密集架使用情况的基础上,亲赴密集架供应商生产工厂考察,严格审核把控报价、询价、合同签订等环节,仅用了3个月的时间,档案密集架连同加湿机、除湿机、臭氧消毒机、温湿度记录仪、防磁柜等配套设备一次到位;设备到位后,组织多部门联合,采用稳妥的人工搬运方式,将原有的上万份档案安全、有序、准确的搬进新家,同时,对原来分放在三处的文书、科技、会计档案进行了整合;搬家后,该局按照档案目录对所有档案进行查阅,根据当前档案摆放位置,设置相应的档案标签,使所有档案“对号入座”,为提高档案查阅效率打好基础。

下一步,该局着手建立电子档案目录和档案借阅到期自动提醒系统,在规范档案管理,提升档案使用效率的征程上“再出发”!(刘曼曼)

责任编辑:田光      
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