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聊城黄河河务局综合档案管理系统成功上线

 

来源: 本站原创   录入人员: 郝相莲 时间: 2018-01-11 [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

 

本站111日讯   近日,聊城黄河河务局召开档案管理系统验收会,标志着该局综合档案管理系统顺利通过验收,正式上线。

该系统包括预归档管理、立卷归档、档案管理、高级管理四大模块,依托数据库信息技术,借助扫描仪等设备,实时把各类文档资料扫描上传至服务器,对各类文档资料进行电子化采集,在办公自动化系统上就可进行档案管理和检索查询,专职档案管理人员或各部门兼职档案员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和权限,实现对档案的扫描、存储、检索、查阅利用、综合管理等工作。此外,档案管理人员可根据该系统实时监控档案管理各个环节,确保档案资料归档、查询的及时性、完整性、保密性,为档案信息资源安全共享提供保障。

截至目前,该局已完成该系统的全部软硬件设施建设,并对机关2000年以来永久存档和保管期限30年的档案进行数据库的录入和全文扫描,累计录入档案17余万页,各县局也已完成2007年以来相关文件档案扫描工作。(张宏霞    毕经涛)

责任编辑:田光     
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