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档案管理开新篇 携手共进谋发展

——德州黄河河务局档案管理工作纪实

来源: 本站原创   录入人员: 郝相莲 时间: 2018-11-07 [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

 

档案管理开新篇  携手共进谋发展

档案借阅管理系统

本站117日讯    走进德州黄河河务局档案室,一排排档案分类摆放、纤尘不染,内部环境干净整洁、安静优雅,……扑面而来的浓浓书香气,诠释着档案管理部门一丝不苟、精益求精的工作态度与敬业务实、科学严谨的工作作风。

为响应黄委党组“规范管理,加快发展”的总体要求,2018年年初,该局为档案资料安置“新家”。自“搬家”以来,档案管理人员积极探索档案利用新思路,不断夯实档案管理“软实力”,明确档案管理“硬标准”,多管齐下,多措并举,档案管理日益规范化、制度化、科学化。

制度先行 明确档案管理“硬标准”

该局实行各类档案集中统一管理,建立了综合档案室,主要包括档案工作室、文书档案库房、财务档案库房、阅览室、打印室、荣誉墙等,档案资料均按类存放,分类管理。截至2018年年底,档案排架总长度为285米,包括文书档案、会计档案、科技档案、声像资料等共计八大类;共有全宗1个,档案资料2万余卷。其中,案卷11165卷、8939件,底图447张,非纸质载体档案995盘。

新家既定,制度先行。档案搬入“新家”后,该局不断修订完善管理制度,完善了档案的保管、保密、归档、鉴别等制度,规范了档案查阅、借阅、转借流程,并第一时间制成展板实现“制度上墙”,确保有借有还,档案不缺页、不破损、不丢失。完善的管理制度,为不断推进档案管理规范化、制度化建设奠定坚实基础,提升档案管理水平,确保档案管理工作高效有序开展。

一分部署,九分落实。制度并非一纸空文,关键在于落实,在今年梳理修订的《德州黄河河务局制度汇编》中,档案管理制度赫然在列。该局组织职工进行集中学习,确保各项制度入脑入心,落实到实际工作中。档案工作人员每年按时进行档案打印、存档工作,确保及时更新,种类齐全;严格按照档案管理标准和办法进行整理、立卷,做到了分类合理、整理准确、组卷有序、编目规范、标志清楚、排架科学。

配齐硬件 展现档案管理“新气象”

完善的硬件设备则是提升业务效率的重要保障。2018年元月,该局三个库房内密集架正式投入使用,不仅存取方便,提高查找效率;更是节省空间,提高了空间利用率。全局档案按照时间先后、保存期限长短排列的井然有序,一目了然。

为确保档案资料保持“容貌如初”,该局为档案室专门配备了加湿器、除湿器、臭氧消毒机、温湿度记录仪、防磁柜等一系列设施,由档案室人员依具体情况调控温、湿度,兼顾防虫、防潮、防火、防霉等要求,同时档案管理人员每天依次打开库房的门窗进行通风,对档案资料定期进行检查,确保资料的完整性与安全性。

信息化领航 点燃档案管理“新引擎”

随着科技的发展,信息化建设正逐渐成为档案工作的核心,占据着日益重要的地位和作用。该局顺应发展,大步迈进信息化时代,助力档案管理增添发展新动能。

管理再创新,借阅不脱节。档案数量日益增多,档案管理信息化建设成为档案管理的必然趋势。为提高档案管理信息化水平,不与时代脱节,该局紧跟社会步伐,在管理水平上再创新,安装了档案借阅管理系统。在实行档案信息化管理后,借阅人员及档案类别可及时录入到计算机系统,档案借阅依据预借天数到期会自动提醒,这不仅提高了档案归还效率,也为档案信息资源安全共享提供了保障。

今后,该局将不断完善档案借阅管理系统,充实档案类别,逐渐录入借阅人员信息,让“规范管理,加快发展”在档案工作的规范化、科学化、现代化建设、使用效率提升、资料完整性与有效性维护的征程上砥砺前行。

担当彰显信念,实干铸就辉煌。该局将进一步完善各项管理机制,提升管理水平,以更加饱满的姿态迎接档案管理新面貌,以更加高效的服务推动全局事业新发展,在“规范管理、加快发展”的征程中劈波斩浪、行稳致远。(李晓晗  郝小贞)

档案管理开新篇  携手共进谋发展

库房存档整齐有序

 

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库房密集架

 

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明确的规章制度

 

责任编辑:田光            


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